çamyuva belediyesi

• 5393 sayılı ve diğer kanunlar, yönetmelikler KHK’ler kararlar ile bağlayıcı hükümler çerçevesince Çamyuva Belediyesinin karar organları olan Meclis ve Encümenin çalışmalarını üstlenmiş, kurum ve vatandaşlardan gelen yazı ve dilekçelerin takibinden sorumlu müdürlüktür.

Evrak Kayıt ile İlgili Görev ve Yetkileri

5393 sayılı Belediye Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu ve Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerini esas alarak iş ve işlemlerini yürütür.

• Kamu kurum ve kuruluşlarından veya gerçek ve tüzel kişilerden gelen yazı ve belgeleri almak.

• Vatandaş başvurularını almak, kayıt etmek ve ilgili birimlere ulaştırmak.

• Kayıt işlemlerini gerçekleştirmek ve dağıtım yerlerine zimmetle ulaştırmak.

• Günlü ve süreli evraklara zamanında cevap vermek ve diğer birimlerin de çalışmalarını bu yönde yönlendirmek.

• Yürürlüğe giren Mevzuat, Yönetmelik ve genelgeleri ilgili birimlere iletmek.

• Genel nitelikteki teftiş ve denetleme raporlarını topluca sonuçlandırılmasını sağlamak, ulaştırmak ve dosyada muhafaza etmek.

• Konu itibariyle ilan edilmesi gerekli evrakların ilan panosunda ilan etmek, ilan tutanağını hazırlamak ve ilgili kuruma iletmek.
  
  Meclis ile İlgili Görev ve Yetkileri

• Belediye Meclisi karar organı olup, çalışmalar 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Meclis Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen hükümler doğrultusunda yürütülür.

• Belediye birimlerinden mevzuata uygun olarak meclise girmek üzere teklif edilen evrakları Belediye Başkanından havaleli olarak gündeme almak ve gündemi hazırlamak.

• Meclis evraklarının alınış ve gönderiliş kayıt işlemelerini gerçekleştirmek.

• Belediye Meclisinin önceden kararlaştırdığı tarihten en az üç gün önce gündem, çağrı ve tutanağı imza karşılığı meclis üyelerine ulaştırmak ve aynı zamanda halka duyurmak.

• Bir önceki meclis oturumunda alınan kararların bir sonraki mecliste Belediye Meclis Üyelerine iletmek.

• Meclis Oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak tutanaklara geçilmesini sağlamak,

• Meclis üyelerinin Meclise katılımlarını gösterir cetvelin üyelerce imzalanmasını sağlanmak.

• Belediye Meclisince alınan kararların Başkan ve Kâtiplerce imzalanması sağlandıktan sonra 7 gün içinde Kemer kaymakamlığı ve kurumuzun ilgili birimlerine iletilmesini sağlamak.

• Alınan kararların müdürlüğümüzce uygulanmasına yönelik işlemleri yerine getirmek.

• Meclis toplantılarına ilişkin her ay hazırlanan ve tamamlanan evrakları dosyalama sistemine uygun şekilde muhafaza etmek.

• Meclisçe alınan kararları ayrıca karar defterine işlemek ve başkan ve katiplerce imza altına alınmasını sağlamak.
  
  Belediye Encümeni İle İlgili Görev ve Yetkileri

• Belediye Encümeni karar organı olup, çalışmalar 5393 sayılı Belediye Kanununda belirtilen hükümler esas alınarak yürütülür.

• Encümene ilişkin evrakların alınış ve gönderiliş kayıt işlemelerini gerçekleştirmek.

• Belediye birimlerinden mevzuata uygun olarak encümene girmek üzere teklif edilen evrakları Belediye Başkanından havaleli olarak gündeme almak ve gündemi hazırlamak.

• Belediye Encümeni gündemini Encümen Üyelerine ve Başkan Yardımcılarına sunmak.

• Belediye Encümenince alınan kararları ilgili birimlere ulaştırmak.

• Belediye Encümeni kararlarını sıra numarasına göre dosyada muhafaza etmek.

• İvedi hallerde Belediye Başkanının veya Başkan Yardımcısının “İvedi” kaydını koyduğu evrakın gündem dışı olarak o günkü gündeme alınmasını sağlamak.

• Encümence alınan kararları ayrıca karar defterine işlemek ve Başkan ve Encümen üyelerince imza altına alınmasını sağlamak.

• Huzur Haklarının Encümen Üyelerince zamanında alınması konusundaki hazırlık ve çalışmaları düzenli olarak yerine getirmek.